Chef de station

Permanent employee, Full-time · Airport Luxembourg - LUX

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Vos tâches
Le Directeur de site veille au bon déroulement des opérations quotidiennes, à la sécurité des vols et des personnes et garantit le respect des budgets pour le service de mise à bord de carburant et la gestion du dépôt de carburant à l’aéroport de Luxembourg. Le site se compose de 36 salariés en opérations et 3 manager/administratifs. Il/Elle reporte au Cluster Manager BeLuxFrance.


Missions générales :
  • Gérer et superviser les opérations quotidiennes de la station, dont le suivi des stocks et la prévision de la consommation de carburant, ainsi que l’entretien et la réparation des équipements de la station (réservoirs de stockage, pompes, compteurs, filtres, vannes et autres infrastructures connexes).
  • Être responsable du recrutement, de la gestion, du développement et de la formation de tout le personnel, garantir que les ressources adéquates sont disponibles pour assurer une performance optimale de l’opération.
  • Piloter et contrôler les résultats financiers et opérationnels de la station en lien avec le DAF et le Cluster manager.
  • Savoir réaliser et suivre un budget CAPEX / OPEX.
  • Analyser les données d’activité de la station et identifier les axes d’évolution.
  • Maintenir l’équilibre entre le budget et les ressources lors de la planification des équipes.
  • Garantir le respect des règles de sécurité et de sûreté, ainsi que des règlementations, règles et consignes régissant l’activité.
  • Assurer la satisfaction client par l’atteinte des standards qualité/ponctualité.
  • Diriger et coordonner les projets stratégiques et opérationnels, et résoudre des problèmes complexes.
  • Garantir de l’application des politiques Groupe (HSSE, RH, Compliance).
  • Se tenir informé des tendances de l’industrie, des technologies, et des avancées en gestion de carburant.

Missions liées au Management :
  • Prendre en compte les requêtes des équipes et les traiter avec partialité et bienveillance.
  • Maintenir un climat social serein.
  • Manager, animer et mobiliser les ressources avec discernement.
  • Être à l’aise avec le droit du travail Luxembourgeois.
 
Missions complémentaires :
  • Représenter Luxfuel au sein des réunions avec les partenaires/clients.
  • Valider l’amélioration continue des processus et des modes opératoires.
  • Gérer les contrats de fournisseurs, sous-traitants et prestataires.
  • Participer aux réunions du conseil d’administration.
  • Rapporter tout incident ou accident à sa hiérarchie.
  • Participer aux réunions/groupes de travail entre entités du groupe ou de l’aéroport.
  • En cas d’urgences, d’incidents ou d’accidents : initier et suivre les plans d’urgence
  • Coordonner les actions avec les autorités aéroportuaires, les services d’urgences et les parties tiers, en veillant à une réponse rapide et efficace pour maîtriser les risques et minimiser les perturbations.
  • Conduire une analyse post-incident et mettre en œuvre des actions correctives pour prévenir des incidents similaires à l’avenir.
 
L’équipe du chef de station se compose de fonctions opérationnelles :  
  • Responsable Technique
  • Chef piste / Superviseur
  • Avitailleurs / Tech. De maintenance
 
Relations externes :
  • Co-activité de la touchée avion
  • Pétroliers
  • Compagnies aériennes
  • Aéroport
Votre profil
  • Diplôme de Master en Ingénierie, Gestion de l’Aviation ou dans un domaine connexe ou expérience significative dans la gestion de carburant ou un rôle similaire dans l’industrie de l’aviation. Connaissance technique des systèmes de stockage de carburant, des procédures de manutention, du contrôle de qualité et des réglementations de sécurité est un atout.
  • Compétences éprouvées en leadership et en gestion, y compris la capacité à diriger efficacement une équipe, à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions éclairées.
  • Aptitudes à travailler dans un milieu normé (IATA, JIG, ACI) lié au stockage et à la manipulation du carburant.
  • Leadership et sens de l’exemplarité
  • Gestion du stress pour appliquer les procédures d’urgence en situation d’accident, d’incident ou presque accident
  • Sens des priorités et des urgences
  • Être à l’aise à l’oral devant auditoire 
  • Être à l’aise en QHSSE (Pétrochimie et/ ou Aviation) 
  • Anglais et français bilingue autant à l’écrit qu’à l’oral, Allemand étant un atout 
Pourquoi nous ?
  • Participer au processus de prise de décision stratégique d'une entreprise internationale à forte croissance.
  • La pleine propriété de vos projets et d'excellentes opportunités de développement au sein de l'organisation mondiale de Skytanking et de PrimeFlight, l'actionnaire unique de Skytanking.
  • Des horaires de travail basés sur la confiance et des possibilités de travail mobile.
  • Participer au processus de prise de décision stratégique d'une entreprise internationale en pleine croissance.
Votre contact
Veuillez nous envoyer votre candidature exclusivement via le formulaire de candidature en ligne. 

Luxfuel SA

À propos de nous
Skytanking fournit des services liés à l'aviation depuis 1999. Outre l'avitaillement en carburant, notre portefeuille comprend l'assistance en escale, la gestion des parcs de stockage et des bouches d'incendie, les investissements dans les infrastructures d'avitaillement et les services d'ingénierie. Nous comptons parmi nos clients des compagnies aériennes, des aéroports et des sociétés pétrolières. Nos 3 000 employés ravitaillent un avion toutes les 25 secondes en moyenne dans plus de 93 aéroports dans 15 pays d'Europe, d'Asie, d'Afrique et d'Australie. Skytanking est une filiale à 100 % de Primeflight Aviation Services Inc. qui emploie environ 8 000 personnes dans plus de 220 aéroports.   
    

 


Your tasks
The Station Manager ensures that daily operations run smoothly, that flights and people are safe and that budgets are respected for the fuel on-boarding service and the management of the fuel depot at Luxembourg airport. The site has 36 operational employees and 3 managers/administrators. He/She reports to the Cluster Manager BeLuxFrance.


General tasks:
  • Manage and supervise the station's day-to-day operations, including monitoring stocks and forecasting fuel consumption, as well as maintaining and repairing station equipment (storage tanks, pumps, meters, filters, valves and other related infrastructure).
  • Be responsible for the recruitment, management, development and training of all staff, ensuring that adequate resources are available to ensure optimum performance of the operation.
  • Steering and monitoring the station's financial and operational results in conjunction with the CFO and Cluster Manager.
  • Drawing up and monitoring a CAPEX / OPEX budget.
  • Analysing station activity data and identifying areas for development.
  • Maintain a balance between budget and resources when planning teams.
  • Ensuring compliance with safety and security rules, regulations, rules and instructions governing the business.
  • Ensuring customer satisfaction by meeting quality/timeliness standards.
  • Leading and coordinating strategic and operational projects, and solving complex problems.
  • Ensuring that Group policies (HSSE, HR, Compliance) are applied.
  • Keeping abreast of industry trends, technologies and advances in fuel management.

Management tasks:
  • Take into account the requests of the teams and deal with them with partiality and benevolence.
  • Maintaining a calm social climate.
  • Manage, lead and mobilise resources with discernment.
  • Be at ease with Luxembourg employment law. 

Additional tasks:
  • Represent Luxfuel at meetings with partners/customers.
  • Validate the continuous improvement of processes and operating procedures.
  • Manage supplier, sub-contractor and service provider contracts.
  • To take part in meetings of the Board of Directors.
  • Report any incidents or accidents to his/her superiors.
  • Participate in meetings/working groups between Group or airport entities.
  • In the event of emergencies, incidents or accidents: initiating and monitoring emergency plans.
  • Coordinate actions with airport authorities, emergency services and third parties, ensuring a rapid and effective response to control risks and minimise disruption.
  • Conduct post-incident analysis and implement corrective actions to prevent similar incidents in the future.
 
The Station Manager's team consists of operational functions:  
  • Technical Manager
  • Foreman / Supervisor
  • Refuellers / Maintenance Tech. Maintenance Technician
 
External relations:
  • Co-activity of the aircraft touchdown
  • Tankers
  • Airlines
  • Airport
Your profile
  • Master's degree in Engineering, Aviation Management or related field or significant experience in fuel management or similar role in the aviation industry. Technical knowledge of fuel storage systems, handling procedures, quality control and safety regulations is an asset.
  • Proven leadership and management skills, including the ability to effectively lead a team, prioritise tasks and make informed decisions.
  • Ability to work in a standardized environment (IATA, JIG, ACI) related to fuel storage and handling.
  • Leadership and setting an example.
  • Stress management to apply emergency procedures in the event of an accident, incident or near miss.
  • A sense of priorities and urgency.
  • Comfortable speaking in front of an audience.
  • Comfortable with QHSSE (Petrochemical and/or Aviation).
  • Bilingual written and spoken English and French, German being an asset.
We offer you:
  • Participation in the strategic decision-making process of a fast-growing international company.
  • Full ownership of your projects and excellent development opportunities within Skytanking's global organisation and PrimeFlight, Skytanking's sole shareholder.
  • Working hours based on trust and mobile working opportunities.
  • Participate in the strategic decision-making process of a growing international company.
Your contact
Please send us your application exclusively via the online application form. 

Luxfuel SA
About us
At Skytanking, we have been providing aviation-related services since 1999. In addition to aviation fuelling, our portfolio includes ground handling, tank farm and hydrant management, investments in fuelling infrastructure, and engineering services. Our customers include airlines, airports and oil companies. Our 3,000 employees refuel an aircraft every 25 seconds on average at more than 93 airports in 15 countries in Europe, Asia, Africa and Australia. Skytanking is a 100% subsidiary of Primeflight Aviation Services Inc., which employs around 8,000 people at more than 220 airports.    
    

 


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