Aircraft Dispatcher

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Airport Verona - VRN

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Your tasks
You will be working in the Ground Services department. Ensuring consistent delivery of high performance standards in the provision of the smooth, timely and accurate processing of Aircraft turnaround, Internal/External Operational communication and Flight monitoring/record keeping.   This is a “hands on” role and you will be expected to maintain Aircraft Dispatch and Weight & Balance competency You should be able to demonstrate a hardworking, adaptable attitude and be able to thrive on variety in the workplace.  A demonstrable background in Aviation Ground Handling with Operations/Dispatch/Load Planning experience is preferred.

 Your tasks:
  • To consistently deliver the highest possible level of customer service at all times.
  • To effectively manage an aircrafts turnaround giving support where appropriate.
  • Responsible for a safe, secure and correct aircraft arrival/departure from its parking stand, this is to include the overseeing of safety of the entire operation on the ramp area, involving all staff and third party suppliers.
  • Responsible for overseeing and co-ordinating the safe unloading/loading of aircraft.
  • To assist with passenger services and passengers being directed to and from the aircraft in a safe manner.
  • To comply with all airlines weight & balance documentation and load sheet regulations and to convey the loading instruction to ramp staff.
  • Supervision of ramp agents and customer service agents affecting the aircraft.
  • Ensure that the fuel load is loaded and agreed / confirmed with Captain and fuel provider.
  • To ensure that security items, rush/unattended bags are loaded & documented correctly.
  • Presentation of the load sheet with any final amendments made to the captain.
  • Compliance with baggage reconciliation and Triple A requirements To understand and operate radio equipment effectively and correctly.
  • Co-ordinating & recording the safe and timely delivery of all services to the aircraft at the request of the crew or engineers.
  • Responsible for the safe co-ordination of the pushback on departure of the aircraft and to ensure the ramp area is checked for FOD before aircraft arrival.
  • Enhance the relationships between staff, the airport and contracted service providers to deliver consistently outstanding customer service.     
  • Carrying out any other reasonable request made by Skytanking in relation to protecting the operation and customer profile.


Your profile
Your profile
  • Ensure all Airline Service Level Agreements/Key Performance Indicators are met or exceeded.
  • Compliance of all Regulatory Bodies, HSE, Airline(s) and Skytanking processes and procedures.
  • Leadership, Delivery and ownership of providing an excellent and efficient standard of customer service to both internal and external parties.
  • Ability to perform all tasks with accuracy, efficiency and in a safe manner within defined time constraints.
  • Flexible to work irregular hours and on weekends.
  • A valid driving license. 
  • Able to communicate in Italian and English.

About us
At Skytanking, we have been providing aviation-related services since 1999. In addition to aviation fuelling, our portfolio includes ground handling, tank farm and hydrant management, investments in fuelling infrastructure, and engineering services. Our customers include airlines, airports and oil companies. Our 3,000 employees refuel an aircraft every 25 seconds on average at more than 93 airports in 15 countries in Europe, Asia, Africa and Australia. Skytanking is a 100% subsidiary of PrimeFlight Aviation Services Inc., which employs around 8,000 people at more than 220 airports.    
    

 


I tuoi compiti
La figura selezionata lavorerà all'interno del dipartimento dei Servizi a Terra, con l'obiettivo di garantire il costante rispetto degli elevati standard di performance, assicurando un’elaborazione puntuale, accurata e senza intoppi delle operazioni di turnaround degli aeromobili, delle comunicazioni operative interne/esterne e del monitoraggio/archiviazione dei voli. Si tratta di un ruolo operativo in cui sarà necessario mantenere la competenza nelle operazioni e nel controllo del Peso e Bilanciamento. Il candidato ideale dovrà dimostrare un atteggiamento lavorativo solido e adattabile, con la capacità di eccellere in un ambiente dinamico. Sarà considerato un plus avere una comprovata esperienza nella gestione a terra aeronautica, preferibilmente in ambito Operazioni/Dispatch/Pianificazione del carico.
 
 Principali responsabilità:
  • Garantire un servizio al cliente di altissimo livello in ogni momento.
  • Gestire efficacemente le operazioni di turnaround dell’aeromobile, fornendo supporto ove necessario.
  • Responsabilità per l’arrivo e la partenza sicura e corretta dell’aeromobile dal suo stand di parcheggio, supervisione delle operazioni di sicurezza nell’area del piazzale, coinvolgendo il personale e i fornitori terzi.
  • Supervisione e coordinamento delle operazioni di carico e scarico sicuro dell’aeromobile.
  • Assistenza nei servizi passeggeri, garantendo il corretto indirizzamento dei passeggeri da e verso l’aeromobile in modo sicuro.
  • Garantire la conformità con la documentazione relativa al peso e bilanciamento dell’aeromobile e le normative sulle schede di carico, trasmettendo le istruzioni di carico al personale di piazzale.
  • Supervisione degli agenti di piazzale e degli agenti di assistenza clienti coinvolti nelle operazioni sull’aeromobile.
  • Verifica che il carico di carburante sia concordato con il comandante e con il fornitore di carburante.
  • Controllo e documentazione corretta degli oggetti di sicurezza, delle borse urgenti e non sorvegliate.
  • Presentazione della scheda di carico con eventuali modifiche finali al comandante.
  • Rispetto delle normative per la riconciliazione dei bagagli e i requisiti Triple A.
  • Capacità di comprendere e utilizzare correttamente l’apparecchiatura radio.
  • Coordinamento e registrazione delle operazioni di consegna sicura e tempestiva di tutti i servizi richiesti dall’equipaggio o dagli ingegneri.
  • Coordinamento sicuro del pushback in partenza dell’aeromobile e verifica dell’area del piazzale per FOD (Foreign Object Debris) prima dell’arrivo dell’aeromobile.
  • Sviluppare e mantenere relazioni positive tra il personale, l’aeroporto e i fornitori di servizi contrattati, al fine di garantire un servizio al cliente costantemente eccellente.
  • Svolgere qualsiasi altra mansione ragionevole richiesta da Skytanking per proteggere l’operazione e il profilo del cliente.

 

 

Il tuo profilo
Requisiti richiesti:
  • Capacità di garantire il rispetto degli accordi di servizio (SLA) e degli indicatori di performance (KPI) delle compagnie aeree.
  • Conformità alle normative dei vari enti regolatori, alle procedure HSE, alle politiche aziendali della compagnia aerea e di Skytanking.
  • Abilità nella gestione, nella leadership e nella responsabilità nel fornire un servizio eccellente e altamente efficiente sia a livello interno che esterno.
  • Capacità di eseguire tutte le operazioni con precisione, efficienza e sicurezza, rispettando i vincoli di tempo.
  • Flessibilità a lavorare su turni irregolari, anche nei fine settimana.
  • Possesso di una patente di guida valida.
  • Capacità di comunicare fluentemente in italiano e in inglese.
Chi siamo
Skytanking fornisce servizi per l'aviazione dal 1999. Oltre al rifornimento di carburante per l'aviazione, il nostro portafoglio comprende l'assistenza a terra, la gestione di parchi serbatoi e idranti, gli investimenti in infrastrutture di rifornimento e i servizi di ingegneria. I nostri clienti sono compagnie aeree, aeroporti e compagnie petrolifere. I nostri 3.000 dipendenti riforniscono in media un aereo ogni 25 secondi in più di 93 aeroporti in 15 Paesi in Europa, Asia, Africa e Australia. Skytanking è una società controllata al 100% da Primeflight Aviation Services Inc. che impiega circa 8.000 persone in oltre 220 aeroporti.    
    

 


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